Jäsenrekisterin seloste

  1. Rekisterinpitäjä

    Nimi: Historioitsijat ilman rajoja ry
    Osoite: Snellmaninkatu 14 c, 00170 (käynti) PL 54, 00014 Helsingin Yliopisto (posti)
    Muut yhteystiedot: info@hwb.fi

  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

    Nimi: Pääsihteeri Jenni Laakso
    Osoite: Snellmaninkatu 14 c, 00170 (käynti) PL 54, 00014 Helsingin Yliopisto (posti)
    Muut yhteystiedot: jenni.laakso@hwb.fi

  3. Rekisterin nimi

    Historioitsijat ilman rajoja ry:n jäsenrekisteri

  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

    Jäsentietoja käytetään jäsenmaksujen laskutukseen sekä jäsenviestintään (jäsenkirjeet ja -tiedotteet,
    viestit toimintaan ja kampanjoihin liittyen). Jäsentiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä
    jäsentä ei voi tunnistaa.

  5. Rekisterin tietosisältö

    Rekisteri sisältää listan Historioitsijat ilman rajoja ry:n jäsenistä. Rekisteriin kerätään yhdistyslain 11 §:n
    mukaan jäsenten koko nimi ja kotipaikka.
    Yhteystiedot: Rekisteri sisältää jäsenten sähköpostiosoitteen
    Jäsenyystiedot: Rekisteriin on merkitty jäsenten liittymispäivämäärä, jäsennumero ja jäsenmaksusuoritukset. Rekisterissä on lisäksi tiedot ainaisjäsenyydestä.
    Muut tiedot: Rekisteriin kerätään jäsenten kielitiedot viestinnän oikein kohdentamiseksi.

  6. Säännönmukaiset tietolähteet

    Jäsenrekisterin lähteenä ovat jäsenten toimittamat tiedot.

  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

    Jäsenen nimi ja sähköpostiosoite voidaan luovuttaa postituspalvelujen tarjoajille esimerkiksi jäsenkirjeiden postittamista varten.

  8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

    Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:
    – Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;
    – Yhdistys on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla Yhdistykseen yhteyttä Yhteystiedot-kohdassa kuvatun mukaisesti; tai
    – Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste.

    Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.

  9. Rekisterin suojauksen periaatteet

    Sähköinen jäsenrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.
    Rekisterin käyttöoikeus on niillä Historioitsijat ilman rajoja ry:n työntekijöillä, jotka vastaavat
    jäsenlaskutuksesta ja -viestinnästä.

  10. Tarkastusoikeus

    Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa tietonsa rekisterissä. Tarkastuksen voi tehdä ottamalla yhteyttä jäsenrekisterinpitäjään sähköpostitse.

  11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

    Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Korjauspyynnöt osoitetaan sähköpostitse jäsenrekisterinpitäjälle.

  12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

    Jokainen jäsenyyden saanut lisätään yhdistyksen uutiskirjelistalle yhdistyksen viestinnän edistämiseksi. Rekisteriin merkityillä on oikeus koska tahansa vaatia tietojensa poistamista tältä listalta. Nämä käyttöoikeuden rajaukset voi tehdä ottamalla yhteyttä jäsenrekisterinpitäjään sähköpostitse tai jokaisen uutiskirjeen yhteydessä olevan painikkeen avulla.